Het belang van een goede boekhouder/belastingadviseur

Mijn klantenkring bestaat voornamelijk uit zzp’ers. Ik vroeg aan hen wat het belang was van een boekhouder/belastingadviseur. Hier kun je enkele reacties lezen:

Voor mij is het belangrijk om een goede boekhouder te hebben daar ik totaal geen verstand van boekhouding heb en er niet toe kan komen mij erin te verdiepen.
Zeker de belastingaangifte vind ik een hele onderneming waar ik ook niets van snap en er telkens iets verandert.
Ik heb en gun mijzelf ook niet de tijd om me erin te verdiepen.
Daarbij ben ik ook niet zakelijk genoeg en om niet in de problemen te komen is een goede boekhouding belangrijk.

Mijn onderneming is nog maar heel klein maar juist omdat ik een goede start wil maken, vind ik het een erg geruststellende en fijne gedachte dat mijn boekhoudster er voor me is om mijn onderneming goed van start te laten gaan zodat ik me daar in ieder geval geen zorgen over hoef te maken. Je kan op veel dingen bezuinigen, maar mijn boekhoudster zorgt voor het goede fundament waar ik met een gerust hart mee verder kan. Ik kan het iedereen aanraden om toch een boekhouder te nemen, al is je onderneming nog zo klein. Een goed begin is het halve werk én je kan met een gevoel je helemaal op je passie storten!

Het belang van een boekhouder/belastingadviseur was vanaf de eerste dag dat ik voor mezelf begon duidelijk. Ik ben goed in mijn eigen vak, niet in boekhouden. Het scheelt mij een heleboel tijd en frustratie om deze werkzaamheden uit handen te geven. Bovendien weet mijn boekhouder en belastingadviseur wat de mogelijkheden zijn en waar ik recht op heb. Mijn boekhouding klopt altijd en ik ontvang hetgeen waar ik recht op heb. Bovendien kan ik bij mijn boekhouder altijd met vragen terecht als ik er toch zelf even niet uitkom.

Wat jouw werkzaamheden voor mij betekenen, daar kan ik kort over zijn. Heel veel. Met jouw kennis en zorgvuldigheid van de boekhouding en belastingadvies stimuleer je mij ook om er meer over na te denken. Ook al vind ik cijfers vervelend en ben ik liever creatief bezig, ik ontkom er niet aan.

Voor mij neemt een boekhouder me veel werk uit handen waar ik niet goed in ben en wat ik dus ook niet leuk vind. Zo houd ik niet alleen meer tijd over om me bezig te houden met mijn vak, maar het bespaart me veel frustratie en chagrijn omdat ik me zo min mogelijk hoef te verdiepen in cijfers op een rijtje zetten en in dingen op belastingformulieren waar ik niks van weet. Ik weet uit ervaring dat  doordat een boekhouder alle mogelijkheden kent, je geld kunt besparen of terugverdienen. Voor mij is een goede boekhouder zijn/haar geld meer dan waard.

"het bijhouden van een boekhouding en het doen van aangifte is niet enkel een kwestie van crediteuren en debiteuren noteren. Het is specialistisch werk. Een boekhouder kan je veel werk uit handen nemen waardoor je meer tijd hebt om met je eigen werk bezig te zijn. Daarnaast heeft een boekhouder veel meer kennis van belastingzaken en kan hij of zij mogelijk kosten voor je besparen op de belastingaangifte. M.a.w. een goede boekhouder verdient zichzelf terug ".

Voor mij is de eerste toegevoegde waarde van een boekhouder de kennis van belastingwetgeving die ik zelf mis en waarvoor ik ook de tijd mis om me er werkelijk in te verdiepen. Daarnaast het goed bijhouden van mijn bedrijfsboekhouding, omdat ik het talent daarvoor niet heb, en ik er in geloof dat je gebruik moet maken van je sterke kanten en dus sommige dingen gewoon moet overlaten aan specialisten.

Het uit handen geven van de boekhouding aan een betrouwbare boekhoudster geeft mij een hoop rust omdat ik zelf niet op de hoogte ben van de belastingregels en omdat zij, indien nodig, contact met de belastingdienst op kan nemen.

Het is een bijzonder prettig en zeker gevoel dat de administratie en alle fiscale verplichtingen worden verzorgd door een persoon/bedrijf waar ik vertrouwen in heb, waarvan ik verwacht dat er bij een eventuele controle geen apen uit de mouw komen en waar ik zonder drempel naar toe kan als ik vragen heb. Ik vind het ook een fijn idee dat ik, doordat de administratie en aangifte worden verzorgt door een professionele partij, ik mezelf niet fiscaal bevoordeel (of benadeel). Een goede boekhouder/belastingadviseur is in mijn ogen kritisch naar de Belastingdienst maar ook naar mij. De boekhouder/belastingadviseur is een soort filter tussen mijn bedrijf en de fiscus. Ik voorkom zo onverwachte naheffingen, boetes of onbenutte teruggaven. Een goede boekhouder/ belastingadviseur is op de hoogte van de actualiteiten en kwesties die spelen binnen het mkb, Belastingdienst en andere financiële zaken. Een ander aspect is het ontzorgen! Elk kwartaal vind ik het bijzonder luxe dat ik mijn map met facturen, afschriften en overzichten zonder enige uitleg kan afgeven aan mijn boekhouder/belastingadviseur. De balans tussen de kosten voor deze luxe en de ontzorgende dienst zijn in mijn ogen gunstig. Ik vind dat ik het erg getroffen heb met mijn boekhouder! Ik heb echt een klik. Ik vind het persoonlijke contact een pre. Ik vind het fijn dat mijn boekhouder/belastingadviseur net als ik een eenpitter zonder personeel is. Geen onnodige communicatie, geen wisselende contactpersonen, maar 1 op 1. Goed voor de betrokkenheid, verantwoordelijkheid en het vertrouwen. Ik zal haar daar waar het kan dan ook zeker aanbevelen.

Hoewel ik van vele andere (kleine) ondernemers hoor dat zelf de boekhouding verzorgen helemaal niet moeilijk is, heb ik sinds de start van mijn bedrijf ervoor gekozen om een boekhouder in te schakelen, om de volgende redenen:
- als creatief persoon ben ik niet analytisch aangelegd, en zou ik diep ongelukkig worden als ik ieder kwartaal opnieuw in de belastingmaterie zou moeten duiken.
- de regels bij de belastingdienst zijn aan verandering onderhevig. Ik heb geen tijd (over) om me hierin te verdiepen.
- Het lijkt me een logische aanname dat ik voor aangiftes en jaarrekeningen een veelvoud van de tijd nodig zou hebben, vergeleken met de tijd die mijn boekhoudster eraan besteedt.
- ik ben blij met de expertise die mijn boekhoudster inbrengt. Ik kan altijd terecht met belastingtechnische vragen, maar ze is ook zeer proactief, zelfs buiten de geijkte momenten van de berekening van de btw afdracht.
Goedkoop is duurkoop; door de boekhouding zelf te doen (en daarmee hoopt geld uit te sparen) loop je kans dat je niet optimaal gebruikt maakt van belastingvoordelen (door gebrek aan expertise), en dat je zelf kostbare tijd aan de aangiftes besteedt (waarin je zelf ook omzet had kunnen draaien). Uiteindelijk bespaar je daarmee geen geld.
De enige reden die ik me kan voorstellen waarom een ondernemer (iig met een zekere omzet) niet voor een belastingadviseur/boekhouder zou kiezen, is door ervaring met een dure boekhouder (of erger nog, een boekhoudkantoor met wisselende aanspreekpunten).
Kortom: door het boekhoudwerk uit te besteden, houd ik meer tijd over voor mijn werk, en van de kosten lig ik echt niet wakker.